Кључна разлика: Фотокопирни уређај је фотокопирни уређај који омогућава корисницима да направе дуплициране копије документа или слике, што је превише јефтино. Копирке користе технологију ксерографије која је слична технологији која се користи у ласерском штампачу. Штампач је периферни уређај који ствара чврсту копију дигиталних података који су приказани на екрану рачунара. Штампачи се могу користити за повезивање са рачунаром путем УСБ-а или бежично.

Када размишљате о стварању дупликата за документ, на уму долазе двије ствари; може се одштампати два или више примерака или се фотокопира оригинални документ. Ове две опције су због два уређаја за копирање и штампача. Уз све већу технологију, многи људи су збуњени у ова два различита уређаја, јер многи вишенамјенски писачи долазе са функцијама за копирање. Прилично је једноставно разликовати као главни циљ копирања да направи дупле копије, док је главна сврха штампача да штампа. Међутим, вишенаменски штампач је у стању да уради и једно и друго.

Фотокопирни апарат је фотокопирни уређај који омогућава корисницима да направе дупликате документа или слике, што је превише јефтино. Копирке користе технологију ксерографије која је слична технологији која се користи у ласерском штампачу. Ксерографија је суви процес креирања слике наношењем тонера и топлоте на папир. Сврха копирног уређаја је да направи дупликат документа који је доступан брже и јефтиније. Копирке су биле алтернативна опција за штампаче, који су у почетку били скупи и дуготрајни. Модерни копирни уређаји постали су вишенамјенски и доступни су са значајкама као што су штампање, факсирање, кламање, пробијање рупа и друге могућности. Копир је изумио патентни адвокат, Цхестер Царлсон. Такође је популарно познато као Ксерок машине са процесом који се назива Ксерокинг неко време, пре него што се Ксерок Цомпани борила да задржи заштитни знак од генерикализације.

Фотокопирни уређај је обично огроман уређај који заузима простор и може дуплицирати различите врсте папира и докумената. Уређај ради у 5 корака: пуњење, експозиција, развој, трансфер и фузија. Цилиндрични бубањ који је присутан у машини се статички електрично пуни коронском жицом високог напона. Затим бубањ развија фото-проводни материјал. Свијетла лампица скенира документ који треба копирати и рефлектира бијеле дијелове документа на фотонапонски бубањ. Фотонапонски бубањ постаје проводљив када је изложен свјетлости. Црни дијелови на документу се не одражавају и тај дио на бубњу остаје негативно напуњен. Негативни набој покупи тонер са позитивним пуњењем, који се затим преноси на документ и спаја топлином. Виола! Документ се копира и штампа.

Штампач је периферни уређај који ствара чврсту копију дигиталних података који су приказани на екрану рачунара. Штампачи се могу користити за повезивање са рачунаром путем УСБ-а или бежично. Један штампач може да се повеже са многим рачунарима, што омогућава да сви рачунари могу да штампају на том штампачу. Многи новији штампачи такође могу да подрже меморијске картице, дигиталне камере или скенере. Већи модели за канцеларије долазе са другим функцијама као што су скенер, копирни уређај и факс. Ови модели су познати као Мултифункционални штампачи.

Доступне су различите врсте штампача. Ови штампачи су класификовани у зависности од врсте технологије која се користи у штампању. Технологија обухвата: штампаче на бази тонера, течне инкјет штампаче, штампаче са чврстим мастилом, штампаче за сублимацију боје и штампач без мастила. Штампачи засновани на тонерима користе тонер са сувим погоном као мастило, који се затим стопи на папир помоћу врућих ваљака. Течни инкјет штампачи користе течно мастило које се загрева у парни мехур, а затим прска на папир. Штампачи са чврстим мастилом користе технологију термалног преноса и користе чврсте штапове боје који су попут воска у текстури; ове боје се растапају и затим прскају на ротирајући бубањ обложен уљем, који преноси слику на папир. Штампач који сублимира боје користи топлоту за пренос боје на медиј попут пластичне картице, папира или платна. Штампачи без штампача раде тако да загревају регионе папира који је осетљив на топлоту и који стварају слике или текст на њему.

Многи сматрају да је штампање више копија скупље од фотокопирања. Међутим, то зависи од броја копија, страница и података на папиру које треба одштампати. Ако треба штампати много копија, копирни уређаји су обично јефтинија опција. Међутим, ако је потребно штампати само неколико страница, штампање постаје много јефтиније. Још једна велика разлика између штампача и копир апарата је квалитет. Штампачи обично производе висококвалитетне слике док користе инкјет процес (који је такође доступан у фотокопирним апаратима, али прилично ретко), док се слике производе помоћу ксерографије мале резолуције.