Кључна разлика: Тискана копија се односи на штампани дигитални документ на папиру, док је софтверска копија неисписана датотека електронског документа која постоји у било ком дигиталном облику, као што су лични рачунари, диск јединице, ДВД-ови итд.
Подаци и информације су веома важни у областима студирања и знања. Већину времена, информације или податке треба подијелити или дистрибуирати. Много пута информације прелазе кроз различите канале пре него што стигну до крајње дестинације. Постоје различити облици преношења информација. У свијету електронике, размјена информација се може брзо обавити уз помоћ тискане и меке копије. Многи људи збуњују ово двоје. Оба су различита.
С друге стране, мека копија се складишти у меморији и она се чита приказивањем на екрану. Пошто је датотека сачувана у меморији,
Назива се меком копијом јер је не можете додирнути и морате је прочитати на екрану. У случају да се рачунар искључи, не можете га прочитати. Неке врсте специфичног софтвера су потребне за складиштење и приказивање меке копије. Исти фајл се може одштампати помоћу електронског штампача повезаног са рачунаром. Штампана копија документа сада се назива штампана копија. Дакле, папирној копији претходи мека копија.
Главна разлика између тврде и меке копије је да за разлику од штампане копије, мека копија увек захтева електронски медиј за читање и приказивање. Чак и ако имате податке у диск јединици, он мора бити приказан помоћу рачунара или неког другог компатибилног медија за приказивање. Оба имају своје предности и недостатке. Тискана копија се може користити одмах, док се софт цопи може читати само уз помоћ електронског уређаја за приказ. Софтверска копија је пожељна за једноставне измене које се могу направити на њему. Међутим, то зависи од специфичних захтева, на основу којих се могу генерисати чврсте или меке копије.