Кључна разлика: ПДФ-ови су отворени формат за размјену докумената који се користи за представљање докумената на начин који је слободан од апликацијског софтвера или оперативног сустава. Документи или ДОЦ је проширење назива датотека за Ворд документе, обично у Мицрософт Ворд бинарном формату датотека и широко прихваћени документ за обраду текста.

У данашњој генерацији, где су рачунари део живота и пословања свих, документи играју важну улогу у свакодневним активностима. Документи се користе у школама и факултетима за писање радова и пројеката, као и за пословне субјекте за правне документе, уговоре итд. ПДФ (Портабле Доцумент Формат) и ДОЦ (Доцумент) су два типа формата докумената који се најчешће користе. Оба ова формата разликују се један од другог на много начина.

ПДФ-ови су отворени формат за размјену докумената који се користи за представљање докумената на начин који је слободан од апликацијског софтвера или оперативног сустава. Развио га је и објавио суоснивач компаније Адобе Системс Јохн Варноцк, који је 1991. године описао “Цамелот” систем који је био основа за ПДФ. ПДФ спецификација је направљена бесплатно 1993. и објављена је као отворени стандард 2008. Усвајање ПДФ датотека било је споро, јер није било широко доступних и раније верзије нису имале подршку за вањске хипервезе. Ових дана ПДФ-ови су популаран избор јер садрже комплетан опис документа, укључујући текст, фонтове, графику, итд., А такође има могућност приказа 2Д векторске графике, 3Д цртежа заједно са низом других формата података.

Формати ПДФ датотека компатибилни су са свим оперативним системима, а подржавају их и паметни телефони, а могу се прегледати и помоћу веб прегледника. Када конвертујете обичан документ у ПДФ датотеку, он аутоматски смањује величину датотеке, без жртвовања квалитета документа. Главни разлог за популарност ПДФ датотека су функције приватности, као што је заштита лозинком и чињеница да се не може лако уређивати. То чини датотеке савршеним за употребу на универзитетима, пословним субјектима и правним савјетницима. Адобе је такође обезбедио софтвер за читање ПДФ-ова за бесплатно преузимање са свог сајта.

Документи или ДОЦ је проширење назива датотека за Ворд документе, обично у Мицрософт Ворд бинарном формату датотека и широко прихваћени документ за обраду текста. Првобитно, проширење се користило за документацију у обичном тексту, посебно за програме писане за рачунарски хардвер и софтвер. У 1983, Мицрософт је изабрао доц екстензија за њихов Мицрософт Ворд (МС Ворд) програм. Документ формат је кориштен у верзијама верзије од 97 до 2003, али у верзији 2007, Мицрософт је заменио доц формат са Оффице Опен КСМЛ форматом као подразумеваним, иако Ворд још увек може да производи доц датотеке. Нови фајлови речи сада долазе са екстензијом “доцк”.

Доц датотеке су компатибилне са било којим оперативним системом, мада ће особа морати да купи Мицрософт Оффице софтвер. Недавно су покренути бесплатни програми као што су КВорд, ОпенОффице и АбиВорд да би се могли прегледати и уредити документи. Мицрософт Ворд софтвер има могућност да производи и дистрибуира документе користећи сет алата за писање. Документи могу да садрже и форматирани текст, графиконе, графиконе, табеле, слике, поставке штампања и форматирање страница. Ворд датотеке се такође могу претворити у ПДФ документе.

ПДФ документи успевају у Ворд документима када је у питању штампање, објављивање садржаја на мрежи, чување докумената, заштита докумената, комбиновање више формата у документу, лако пребацивање и доступност. ПДФ креирајте ВИСИВИГ (оно што видите је оно што добијате) датотеку, која производи висококвалитетне штампане документе и због тога што компримира датотеке на мању величину документ је лак за онлине објављивање, чување и пренос. Ворд документи с друге стране најбоље функционишу када особа треба да поново користи слике или текст из документа, јер су слике у ПДФ датотекама уграђене и не могу се поново користити или копирати; обрада текста и уређивање (ПДФ датотеке не дозвољавају лако уређивање). У зависности од потребе, или се могу користити оба документа за исту датотеку, јер се датотека може креирати у Ворду и затим конвертовати у ПДФ ради лакшег преноса и складиштења.

	ПДФ	ДОЦ
Филе ектенсион	.пдф	.доц
Девелопер	Адобе Системс	Мицрософт
Инитиал релеасе	1993	1983
Отворени стандард	да	Не
Дефиниција	ПДФ, скраћеница од Портабле Доцумент Формат, је отворени формат за размјену докумената.	ДОЦ / доц, скраћеница за документ, је екстензија за документе за обраду текста.
Реадинг софтваре	Адобе Ацробат Реадер	МСВорд, КВорд, ОпенОффице или АбиВорд
Компатибилност	Виндовс, Линук, Мац и паметни телефони	Системи који имају приступ софтверу за читање речи
Заштита	Може бити заштићен лозинком; не дозвољава уређивање; задржава тачан изглед	Тешко је заштитити лозинком; може да уређује било ко са програмом Ворд; може променити формат ако није доступан
Користи	Правни документи, онлине трансфер, пословни документи, е-књиге, итд	Писање и уређивање докумената, дописа, писама, пројеката итд
Предности	Висококвалитетно штампање, доступност на мрежи, архивирање, заштита, комбинација више формата, бесплатан софтвер за гледање, мања величина датотеке	Поновна употреба слика и текста, обрада текста, уређивање