Кључна разлика: Купац издаје наруџбеницу продавцу, наводећи врсту купљених производа, количину производа, цијену и укупан износ који је купац спреман платити продавцу. Налог за куповину представља правни документ који купац шаље продавцу. Фактура је рачун који продавац изда купцу, наводећи производе, количине, договорене цене производа или услуге који се доставља купцу. Фактура наводи само трансакције продаје. Услови плаћања се такође спомињу на рачуну у којем се наводи како и када се од купца очекује да плати, или ако је купац већ уплатио новац унапријед.
Наруџбенице и фактуре су дио свакодневних пословних активности. Сваки посао укључује купца и продавца, који је спреман да купи робу и услуге, а други је спреман да обезбеди робу и услуге по одређеној цени. Наруџбенице и фактуре се користе за праћење залиха, продаје и профита. Оба су различити типови докумената, један који користи купац а други продавац.
Купац издаје налог купцу продавцу наводећи врсту купљеног производа, количину производа, цену и укупан износ који је купац спреман да плати продавцу. Налог за куповину представља правни документ који купац шаље продавцу. Оне се најчешће користе за контролу куповине производа и услуга од спољних добављача.
Налог за куповину је важан део посла јер указује на јасне намере купца, помаже да се продавачи поново не плаћају, управљају долазним налозима, нивоима залиха и налозима за отпрему. Налог за куповину садржи име купца, име компаније, адресу компаније, број за контакт, адресу за испоруку, укупан износ производа који се купује, итд. Наруџбенице се могу користити и за стицање финансијске помоћи, као што је пре кредитне пошиљке, пошта кредитна служба за отпрему, установа за финансирање трговине, кредитна институција за куповину девизног рачуна и кредит за пензионисање рачуна, од институција. Данас се наруџбенице преносе електронски, у поређењу са традиционалним папирним.
Фактура је рачун који продавац изда купцу, наводећи производе, количине, договорене цене производа или услуге који се доставља купцу. Фактура наводи само трансакције продаје. Услови плаћања се такође спомињу на рачуну у којем се наводи како и када се од купца очекује да плати, или ако је купац већ уплатио новац унапријед. Наведено је и датум доспијећа који означава број дана које купац мора да плати. Понекад продавци нуде и попуст ако купац плати износ пре истека рока.
Фактура садржи: ријеч фактуру, јединствени референтни број, датум фактуре, релевантне порезне уплате, име и контакт податке продавца, име и контакт податке купца, датум када је производ послан или достављен, број наруџбенице, опис производа / услуге (а), цијена производа / услуге (а) укупног наплаћеног износа и услова плаћања. Фактура се обично шаље након што се производи / услуге доставе или изврше. Оригиналне папирне фактуре замењене су електронским.