Кључна разлика: Писмо за понуду и писмо о именовању, оба су важна документа у процесу запошљавања. Ако се утврди да је кандидат погодан за компанију, кандидату се доставља писмо понуде. У њему се спомињу детаљи попут позиције и плате коју нуди компанија. С друге стране, након што је кандидат прихватио понуду, доставља се писмо о именовању. То је документ који гарантује рад кандидата на дефинисаним терминима и условима наведеним у писму о именовању.
Ако кандидат успјешно обрише све рунде интервјуа и задовољи критерије утврђене за потенцијалног кандидата, онда се сматра одговарајућим кандидатом за компанију. Сада, пошто је обрисао све неопходне рунде и доказао своју подобност, компанија му званично даје писмо, а ово писмо је познато као писмо понуде. Као што је и названо, писмо понуде је понуда која се у име компаније даје кандидату. Писмо понуде садржи све потребне детаље везане за посао који компанија нуди овом кандидату.
Обично укључује:
- Датум приступања
- Пакет плата
- Позиција понуђена
То може укључивати и детаље као што су различити медицински планови или погодности које компанија нуди. Поред тога, писмо понуде обично тражи од кандидата да достави
С друге стране, писмо за састанак означава следећи корак након писма понуде. Уколико је кандидат задовољан понудом, а сви документи које је кандидат доставио успјешно овјерени, компанија коначно издаје писмо о именовању. Ово писмо се може описати као гаранција компаније да компанија сада запошљава кандидата. У овом писму се достављају сличне информације као што је допис за понуду и ако су се догодили неки преговори или промјене, договорени нови увјети се такођер спомињу у овом писму.
Главна разлика између њих је у томе што писму за именовање увијек претходи писмо понуде. Писмо понуде је само опис понуде коју је направила компанија, док је писмо о именовању доказ да је компанија коначно ангажовала кандидата.
