Кључна разлика: Једнократни систем књиговодства захтијева унос уноса само једном у кредитној или дебитној колони. Систем двоструког уноса захтева да се један унос стави два пута, једном у кредитну колону и једном у дебитну колону другог рачуна.

Једнократно књиговодство и двоструко књиговодство су два начина евидентирања података приликом одржавања финансијских рачуна. Књиговодство игра велику улогу у рачуноводству јер се уноси користе из књиговодства за креирање различитих рачуноводствених исказа.

Књиговодство је активност која је мали дио рачуноводства и Одјела за финанције. Књиговодство је процес евидентирања дневних активности пословања, укључујући приходе, плаћање, куповину, продају и издатке. Књиговођа се обично ангажује у средњим и великим компанијама које су одговорне за евидентирање тих трансакција. Књиговодство се сматра малим дијелом рачуноводства. Рачуноводство користи ове књиге у циљу креирања финансијских извештаја. Књиговодство укључује евидентирање сваке трансакције која се дешава у дану, која се затим сабира на крају дана и краја мјесеца. Ово је да видимо да ли се бројке подударају са износом који је компанија зарадила или потрошила. Књиговодство се обавља уз помоћ књига, књиговодства, књига о готовини, итд. У почетку је књиговодство било у књизи, одакле потиче име, али сада се то ради на различитим програмима на рачунару. Постоје два начина уноса података у књиговодство: једнократно књиговодство и двоструко књиговодство.

Једнократни систем књиговодства захтијева унос уноса само једном у кредитној или дебитној колони. Овај метод се најчешће користи за мала предузећа која желе само да забележе голе ствари као што су готовина, рачуни потраживања, рачуни који се плаћају, итд. лов. Појединачни упис захтева да особа води један часопис или књигу у којој се распоређују сва дуговања и кредити. Књига је подељена у две колоне: кредитна колона и дебитна колона. Кредитна колона је означена за било који новац који је долазио, док је дебитна колона за било који новац који излази. Два ступца се одржавају и затим збрајају на крају мјесеца како би се видјело колика је зарада зарађена или губитак задржан или гдје је новац додијељен. Једнократни систем је користан за мала предузећа која не морају много бринути о имовини, великом броју запослених итд.

Систем двоструког уноса захтева да се један унос стави два пута, једном у кредитну колону и једном у дебитну колону другог рачуна. Ово се ради како би се осигурало да ниједан случај није случајно пропуштен. То је такође и лакши начин за обрачунавање рачуна. Правила двоструког уласка су први пут кодификована у КСВ веку од фрањевачког брата Луце Пациолија. Једноставна рачуноводствена једнаџба је такође успостављена да би се утврдило да ли постоје било какве грешке у књиговодству. Једначина наводи: Екуити = Актива - Обавезе. У било којој тачки ако две стране једначина не одговарају, онда књиговодство има грешку. Књиговодство са двоструким уносом захтева од особе да одржава различите рачуне. Свака трансакција која се одвија мора бити означена на два различита рачуна. Дуговање на једном рачуну би било означено као кредит на другом рачуну. Двоструки унос помаже у евидентирању финансијских трансакција за рачуне имовине, обавеза, прихода, расхода или капитала. Двоструки унос такође олакшава рачуноводство за припрему готовинских исказа, извјештаја о добити и губитка и за подношење пореза.

	Један улазак	Двојног
Дефиниција	Једнократни систем књиговодства захтијева унос уноса само једном у кредитној или дебитној колони.	Систем двоструког уноса захтева да се један унос стави два пута, једном у кредитну колону и једном у дебитну колону другог рачуна.
Двојност	Не заснива се на концепту дуалности.	Заснива се на концепту дуалности.
Рачуни	Одржава једноставне и личне рачуне дужника, кредитора и благајне.	Одржава све личне, стварне и номиналне рачуне.
Профит или губитак	Не може помоћи у изради извјештаја о добити или губитку компаније.	Може помоћи у изради извјештаја о добити или губитку компаније.
Погодност	Мала предузећа у којима су трансакције мале и једноставне.	Велике фирме и корпорације које се баве сложеним трансакцијама и огромним залихама.
Триал Баланце	Није могуће припремити пробну биланцу	Може припремити пробну биланцу
Пореска сврха	Није прихватљиво за пореске сврхе.	Прихватљива је за пореске сврхе.
Финансијска позиција	Не може утврдити праву финансијску позицију пословања.	Може утврдити финансијски положај пословања.
Предности	Једноставно, мање скупо, лакше за управљање, пружа општи преглед зарада и расхода.	Доступни су потпуни подаци, обезбеђује аритметичку провјеру књиговодства, помаже у праћењу дебита и кредита, може помоћи у утврђивању финансијске позиције пословања, олакшава израду рачуна на крају године.
Недостаци	Непотпуни подаци, нису у могућности да обезбеде проверу грешке у администрацији, не бележе све трансакције, не дају детаљан запис о имовини, крађа и губитак се не могу открити.	Скупо, теже разумљиво, захтијева запошљавање вањског особља и дуготрајно.